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  • ilywedding

Comment sont répartis les tâches entre une Wedding Planner et les mariés ?


Préparer son mariage est une tache ô combien difficile.

Avec la foule d'éléments à organiser, anticiper, orchestrer.. Vous vous sentez déjà débordés.

Vous souhaitez de l'aide en engageant une professionnelle, mais vous ne savez pas trop comment sont répartis les tâches et surtout de quoi s'occupe réellement une Wedding Planner.

Dans cet article, je vous explique comment sont répartis les tâches entre une Wedding Planner et les mariés.


Les tâches des mariés :


- Déterminer la date du mariage.

- Décider du budget

- S'occuper des démarches administratives

- S'occuper de réserver l'église ( si mariage religieux )

- Choisir ses témoins

- Faire la liste des invités

- Décider du thème de votre mariage

- Valider les prestataires choisit présentés par la Wedding Planner

- Choisir sa robe de mariée/Son costume.

- Choisir ses alliances

- Payer pour les dépenses nécessaires à votre mariage (en respectant le budget que vous avez instauré dès le départ avec la WP )

- Réserver la lune de Miel

- Ecrire les cartes de remerciements.


Les tâches de la Wedding Planner :


- Etablir votre budget prévisionnel en fonction de votre budget.

- Rechercher tous les prestataires nécessaires à la réalisation de votre mariage.

- S'assurer de la disponibilité de chaque prestataire sur la date du mariage des mariés avant présentation

- Sélectionner chaque prestataire avec soin, en tenant compte de vos envies, vos critères, vos attentes et votre budget.

- S'occuper de prévenir les prestataires non retenus.

- S'occuper de la validation des prestataires retenus en lisant soigneusement chaque contrat.

- Faire le lien entre les prestataires et les mariés pour que ces derniers n'ai qu'un interlocuteur.

- Se charger de fixer chaque rendez-vous prestataires/mariés suivant les disponibilités de chacun.

- Vous accompagnez sur chacun des rendez-vous pour vous conseiller au mieux.

- Coordonner les différents prestataires tout au long de l'organisation.

- Etablir les plannings de chacun des prestataires présent sur le mariage le jour j

- Gérer votre budget

- Faire une visite technique sur le lieu de réception avec les prestataires pour mettre en place le jour j

- Contacter vos proches pour mettre en place les éventuelles surprises/discours

- Proposer une scénographie avec une wedding designer en respectant votre thème.

- Coordonner votre Jour J

- Etre présente sur le Jour J pour tout gérer afin que vous puissiez profiter de vos convives.

- Vous conseillez et vous accompagnez tout le long des préparatifs.

- Gérer les imprévus.


Maintenant vous savez tout 😀

Allez-vous faire appel à une Wedding Planner ?


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Prenez soin de vous,

Charlotte