Organisation Complète
Dans cette formule, je m'occuperais d'organiser votre mariage de A à Z en tenant compte de vos envies, de vos besoins, de vos attentes et de votre budget.
Après un premier rendez-vous téléphonique où nous parlons entièrement de vos désirs pour le plus beau jour de votre vie, je me chargerais d'établir votre livre de projet, votre budget prévisionnel, de chercher tous les prestataires nécessaires à votre mariage en tenant compte de vos critères et adaptés à vos besoins.
Je deviendrais ensuite le lien entre vous et vos prestataires en toute transparence.
Je vous accompagnerais à chaque rendez-vous et je m'occuperais de coordonner les différents prestataires tout au long de vos préparatifs et de votre Jour J.
Vous n'aurez plus qu'une chose à faire : P R O F I T E R !
Ma Mission :
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Conseils et recommandations sur l'ensemble de l'organisation du mariage
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Etude sur-mesure du projet de mariage.
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Echanges illimités à distance avec divers outils de communication (WhatsApp, Zoom, Skype, mail, téléphone…) et sur place lors des rendez-vous.
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Elaboration et suivi du budget durant les préparatifs et post-mariage (facturation, suivi prestataires ...)
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Création de votre dossier mariage sur le Drive.
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Création d'un groupe what's app pour échanger tous le long des préparatifs.
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Accès aux outils de l'agence.
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Recherche et coordination de tous les prestataires nécessaire pour la réalisation de votre mariage en illimité.
(Ex : Lieu de réception, traiteur, brunch, DJ, orchestre & groupe, photographe, vidéaste, fleuriste, décoration, Location de mobilier, papeterie, location de voiture, nounous, wedding cake.. )
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Préparation, RDV et compte-rendu (mariés/prestataires) + Suivi logistique de l'ensemble des prestataires (devis, contrats, suivi du budget).
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Création d'un rétroplanning personnalisé mois par mois.
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Organisation de différents rendez-vous pour l'organisation entre vous et moi.
( illimité)
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Organisation, gestion et accompagnement sur les différents rendez-vous avec les prestataires.
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Gestion de votre budget.
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Etude et proposition de scénographie.
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Création d’un moodboard personnalisé.
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Accompagnement dans la gestion de votre liste d'invités.
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Accompagnement pour le logement et le transport sur place des invités.
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Contact des proches pour organiser les éventuels surprises/discours.
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Mise en relation avec des partenaires tels que boutique de robe de mariée, costume et alliances.
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La veille du mariage : Coordination des installations et livraisons par les autres prestataires.
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La veille du mariage : Organisation et coordination du repas.
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Recommandations en édition, arts de la table, mobiliers, mise en lumière et décoration.
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Organisation et coordination du Jour J par 2 personnes (wedding planner + assistant )
voir détails de la prestation coordination jour j ci dessous
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Le lendemain du mariage : Organisation de votre Brunch .
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Installation des tables, des chaises et de la décoration la veille.
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Désinstallation des tables, des chaises et de la decoration le lendemain.
Inclus :
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La coordination 3 jours
A partir de ... 5 600€
Coordination Jour J
Vous avez décidé d'organiser vous-même votre mariage et de choisir vos prestataires, mais maintenant vous avez envie de déléguer et de profiter du plus beau jour de votre vie entouré de vos proches et sans prise de tête !
Je me chargerais de prendre contact avec tous vos prestataires et vos proches afin de coordonner votre joli jour. Je ferais une visite technique et vérifierais les horaires et les prestations de chaque prestataire présent sur l'événement.
Ma Mission :
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RDV préparatoire
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Préparation des outils jour J : Rétroplanning, Programme jour J, Listing invités, Suivi budgétaire, ...
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Visite technique sur place avec les prestataires engagés.
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Supervision des prestataires et de la logistique, information et pilotage des invités
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Gestion du timing.
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Gestion des surprises prévues par les proches.
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Gestion des imprévus en toute discrétion.
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Visite technique sur le lieu avec les mariés.
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Contact et vérification des horaires, quantités et/ou prestations avec tous les prestataires prévus sur l'évènement.
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Suivi du planning validé par les mariés.
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Aide à l’organisation des photos de groupe le jour j.
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Gestion des invités et des déplacements sur le lieu de réception.
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Coordination des installations et livraisons par les prestataires .
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Mise en place de petits éléments de décoration et de la carterie sur les tables du dîner.
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Présence le Jour J.
En option :
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Installation des tables, des chaises et de la décoration la veille.
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Coordination et gestion du Welcome Diner la veille
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Désinstallation des tables, des chaises et de la decoration le lendemain.
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Coordination et gestion du Brunch le lendemain
A partir de ... 2 150€
Cérémonie Laïque
Vous souhaitez créer une cérémonie unique, originale et personnalisée ?
Je réaliserais avec vous votre cérémonie sur mesure !
Ma Mission :
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Préparer leur cérémonie de mariage répartie sur 5 RDV au total en physique ou en visio.
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Des points téléphoniques réguliers
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Un rétroplanning organisationnel.
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Des questionnaires à remplir seuls et à deux.
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L’aide aux choix des éléments structurants votre cérémonie ( rituel, lecture, musiques, vœux )
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La prise de contact avec vos proches pour les témoignages et interventions surprises.
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Un accompagnement pour l’écriture de vos vœux.
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Un accompagnement pour l’écriture des discours de vos intervenants.
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Des suggestions ciblées de musique, textes et rituels.
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Conseils scénographique pour votre cérémonie.
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L’élaboration d’une feuille de route pour tous les intervenants.
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La coordination avec les prestataires acteurs de la cérémonie.
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Votre officiant présent le jour j
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Assumer le contrôle de l'exécution des prestations jusqu'à réalisation ou achèvement.
1 050€
Ouverture de Bal
Exit le slow ou la valse, vous souhaitez faire une ouverture de bal originale.
L'ouverture de bal d'un mariage, c'est LE moment de votre cérémonie qui donnera le ton de la soirée.
Vous devez donc soigner votre première danse avec une ouverture de bal qui vous représente et symbolise votre couple, pour en garder un souvenir mémorable.
En couple, avec vos témoins ou accompagnés de professionnels, éblouissez vos invités et marquez les à jamais avec une ouverture de bal hors du commun !
Notre Mission :
Nous créerons une ouverture de bal originale et sur mesure adapté à votre niveau.
A partir de ... 500€
Le Process
Etape 1
VOUS&MOI
En ce qui me concerne, le feeling entre nous est très important pour que nous puissions aller de l'avant sereinement et en toute confiance
Je vais faire partie de votre vie dans un des moments les plus importants, donc il est essentiel que nous ayons une bonne relation, que nous nous fassions confiance avec une transparence totale dans nos discussions.
Je suis toujours disponible pour vous et je peux vous aider dès que vous en aurez besoin.
J’adore mon métier, j’aime partager avec vous cette merveilleuse aventure et pouvoir vous découvrir petit à petit tout au long de nos différents échanges.
Etape 2
VOTRE PROJET
Une fois que nous avons échanger une première fois et que le feeling est passé, nous parlons plus en détails de votre projet de mariage.
Nous évoquons le nombre d'invités, le thème souhaité, votre budget..
C'est aussi lors de ce rendez-vous que nous étudierons la faisabilité de votre projet ainsi que notre entente.
Quelques jours après, nous nous revoyons afin que je puisse vous présentez votre livre de projet personnalisé que j'aurais crée en fonction de ce que l'ont c'est dit lors de notre rendez-vous précédent.
Si tout les feux sont au vert de votre côté comme du mien, nous signons ensemble le contrat et nous commençons ensemble cette belle aventure !
Etape 3
LES PRESTATAIRES
- En premier lieu, je vous présenterais des lieux qui correspond à ce que vous souhaitez, adapté à votre thème ainsi qu'au nombre de vos invités.
- Ensuite, nous nous occuperons de vos faire part.
- Viendra ensuite le traiteur, le DJ ou le groupe de musique, le/la photographe, le/la vidéaste, la décoration, puis les détails.
Au fur et à mesure que vous validerez vos prestataires, je mettrais à jour votre tableau budgétaire.
Je vous accompagne sur tout les rendez-vous en tenant compte de votre planning et celui des prestataires.
Une fois que nous aurons déterminé ensemble le nombre de fois que vous viendrez en Provence, je planifierais vos rendez-vous de A à Z avec vos prestataires afin que vous les rencontriez tous.
En ce qui nous concerne, le nombre de rendez-vous en visio ou en présentiel est illimité.
Un groupe What's app est crée dès la signature du contrat, ce qui nous permet à tous les 3, d'échanger à n'importe quel moment.
Ils ont fait confiance à ily wedding
Bonjour Charlotte
Je tiens de nouveau à te remercier pour ton super boulot avec ton copain. Vous avez été sensas du début à la fin en toute circonstances.
Je suis ravie de t'avoir fait confiance et tu as largement rempli mes exigences.
Mille Merci .
Marie et Maxime
Merci Charlotte d'avoir été au top durant tous ce chemin ensemble.
Tu as su remplir ton contrat avec brio et on t'en remercie infiniment.
A coté de ca, on a trouvé une personne formidable souriante, drôle.
Je me fais pas de souci pour la suite tu assurera dans ton parcours pro car tu es faite pour ca !
merci encore.
Anaïs & Sylvain
Bonjour Charlotte,
Un grand merci pour cette cérémonie si émouvante mercredi.
Elle était au delà de nos attentes, nous avons passés un excellent moment.
Merci pour ton investissement, nous en garderons un merveilleux souvenir. ❤
Solène & Anthony